Thực hiện Công văn số 2344/KBNN-CNTT ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc KBNN về việc triển khai diện rộng chương trình, quy trình thanh toán tự động tiền điện thoại, internet, tiền điện, tiền nước theo văn bản ủy quyền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước (SDNSNN). Ngay sau khi nhận được văn bản chỉ đạo, ngày 28/4/2023, KBNN Buôn Đôn đã có Công văn số 53/KBBĐ-KTNN gửi đến tất cả các đơn vị SDNSNN trên địa bàn nhằm phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện đăng ký ủy quyền thanh toán điện nước và dịch vụ viễn thông. Sau hơn 02 tháng chính thức triển khai thực hiện, chương trình đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị SDNSNN và KBNN.

Sau khi đơn vị SDNSNN thực hiện ủy quyền thanh toán tự động điện, nước, viễn thông cho KBNN nơi giao dịch, định kỳ hàng tháng trên cơ sở bảng kê sử dụng dịch vụ điện, nước, viễn thông theo hóa đơn sử  dụng thực tế do Vietinbank (đối với dịch vụ điện, nước) và VinaPhone (đối với dịch vụ viễn thông) cung cấp, KBNN kiểm soát theo quy định, nếu đủ số dư, chương trình tự động trích tiền từ tài khoản của đơn vị SDNSNN để thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ và gửi giấy báo nợ sau khi thực hiện thanh toán thành công. Trường hợp tài khoản hết hiệu lực hoặc không đủ số dư, KBNN gửi thông báo kết quả tự động thanh toán cho đơn vị SDNSNN được biết.

Thực hiện dịch vụ thanh toán ủy quyền giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước và giảm tải áp lực cho đội ngũ công chức KBNN

Theo thống kê của đơn vị, tính đến ngày 21/7/2023 đã có 47/81 đơn vị SDNSNN thực hiện ủy quyền thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông tại KBNN Buôn Đôn, 50 bảng kê được thanh toán thành công với số tiền 361.870.394 đồng, trong đó dịch vụ viễn thông 39.882.385 đồng, dịch vụ điện nước 321.988.009 đồng. Qua khảo sát đối với các đơn vị SDNSNN, dự kiến đến 31/8/2023 đạt 100% đơn vị SDNSNN hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ ủy quyền thanh toán.

Đối với Kho bạc Nhà nước

Quy trình thanh toán tự động đã giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ, khối lượng công việc cho công chức Kho bạc và khắc phục được các vấn đề còn tồn tại của quy trình thủ công, giúp đẩy mạnh việc thực hiện số hóa công tác kiểm soát, thanh toán các khoản chi NSNN qua KBNN.

Với các chức năng, tiện ích mới của chương trình, hệ thống TABMIS tự động kiểm tra số dư trên tài khoản của đơn vị. Cán bộ kho bạc không phải ký phê duyệt trên nhiều chương trình (dịch vụ công trực tuyến, Tabmis, Hệ thống thanh toán điện tử với ngân hàng), đồng thời sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động ký chữ ký số để báo nợ cho đơn vị SDNSNN.

Một lợi ích lớn của chương trình đối với giao dịch viên kho bạc là hạn chế tối đa tình trạng thanh toán trùng hóa đơn và các sai sót có thể xảy ra khi giao dịch viên hoàn thiện chứng từ thanh toán như: sai mã địa bàn hành chính, sai ngân hàng nơi đơn vị nhận tiền mở tài khoản. Như vậy, công chức kho bạc tiết kiệm được một quỹ thời gian lớn để có thể tập trung kiểm soát các khoản chi khác có độ rủi ro cao, nâng cao hiệu quả quản lý của KBNN.

Đối với đơn vị SDNSNN

Thủ tục để đơn vị SDNSNN đăng ký ủy quyền dịch vụ thanh toán điện nước, viễn thông thực hiện hoàn toàn trên chương trình dịch vụ công trực tuyến của KBNN, đơn vị SDNSNN chỉ cần khai báo các thông tin theo mẫu và gửi đến KBNN nơi giao dịch phê duyệt. Khi hồ sơ đăng ký ủy quyền được phê duyệt thành công, hàng tháng đơn vị SDNSNN không phải gửi hồ sơ thanh toán đối với các khoản chi điện, nước và viễn thông, đồng thời, hạn chế các sai sót chủ quan của kế toán đơn vị khi lập yêu cầu thanh toán như: hạch toán sai mã NDKT, nội dung thanh toán không phù hợp, sai thông tin đơn vị nhận tiền, sai thông tin hóa đơn thanh toán, thanh toán trùng hóa đơn, thanh toán không kịp thời cho nhà cung cấp…

Ngoài ra, quy trình thanh toán tự động đã góp phần giảm được phí thanh toán mà Ngân sách Nhà nước phải chi trả cho các ngân hàng, tiết kiệm chi phí và thời gian tổ chức thu tiền cho nhà cung cấp. Đồng thời, việc thực hiện tự động hoàn toàn trên hệ thống điện tử giúp cho việc chia sẻ và liên thông dữ liệu số trong toàn bộ quá trình quản lý chi Ngân sách Nhà nước, đảm bảo hiệu quả, công khai, minh bạch và kịp thời trong quản lý theo đúng định hướng Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2030, hoàn thành Kho bạc số theo lộ trình hiện đại hoá công nghệ đặt ra.