Cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ, chuyển đổi số  trở thành xu hướng tất yếu đối với sự tồn tại, phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp và trên mọi lĩnh vực đời sống xã hội. Nắm bắt xu thế này, trong thời gian qua, hệ thống Kho bạc Nhà nước nói chung và Kho bạc Nhà nước (KBNN) Buôn Đôn nói riêng cũng đã và đang nỗ lực cải cách, hiện đại hóa các khâu nghiệp vụ, từ đó đã mang lại rất nhiều thuận lợi cho khách hàng giao dịch và các đơn vị sử dụng ngân sách. Phóng viên Đài Truyền thanh – Truyền hình huyện Buôn Đôn đã có trao đổi với ông Vũ Văn Mão - Giám đốc KBNN Buôn Đôn xoay quanh đến vấn đề này.

Phóng viên: Vâng, xin chào ông Vũ Văn Mão. Trước hết xin cảm ơn ông đã dành thời gian cho cuộc trao đổi này.

Thưa ông, thời gian qua, hệ thống Kho bạc Nhà nước đã và đang triển khai Chương trình hành động thực hiện Chiến lược phát triển KBNN giai đoạn 2021 - 2030 đặt nền móng cho việc hình thành Kho bạc số vào năm 2030, trong đó, chuyển đổi số là giải pháp xuyên suốt của quá trình thực hiện Chiến lược phát triển KBNN giai đoạn này. Vậy đối với KBNN Buôn Đôn công tác chuyển đổi số đã và đang được đơn vị triển khai như thế nào?

Ông Vũ Văn Mão - Giám đốc KBNN Buôn Đôn

Ông Vũ Văn Mão: Với phương châm “Hướng đến sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp”, KBNN Buôn Đôn đã thực hiện cải cách thủ tục hành chính trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và chia sẻ thông tin, dữ liệu điện tử trong công tác quản lý thu, chi ngân sách Nhà nước (NSNN) theo hướng đơn giản, công khai, minh bạch về quy trình, thủ tục và nội dung, rút ngắn thời gian giải quyết. Trong đó, nổi bật là duy trì triển khai thực hiện giao dịch “Một cửa, một giao dịch viên”; giao dịch thanh toán điện tử qua dịch vụ công trực tuyến (DVCTT); chương trình đầu tư giao dịch kết nối tích hợp phục vụ khách hàng. Đến nay 9/9 TTHC thuộc lĩnh vực KBNN đã tích hợp trên DVCTT, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân giao dịch với Kho bạc.

Áp dụng quy trình tiếp nhận, kiểm soát, luân chuyển chứng từ chi NSNN qua DVCTT KBNN theo Hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, qua đó quy định cụ thể thời gian đối với việc tiếp nhận, kiểm soát, luân chuyển chứng từ chi NSNN.

KBNN Buôn Đôn cũng thường xuyên đẩy mạnh ứng dụng CNTT, hướng tới sự hài lòng của khách hàng, thực hiện tốt liên thông các ứng dụng nghiệp vụ: Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) – Hệ thống Thông tin quản lý ngân sách (TABMIS) - Thanh toán song phương điện tử (TTSPĐT)… Việc triển khai liên thông các ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ đã giảm khối lượng lớn công việc cho công chức Kho bạc, nâng cao năng suất lao động, đồng thời đơn giản hóa nhiều khâu TTHC đáp ứng giải quyết nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, phục vụ tốt các cấp lãnh đạo quản lý, điều hành ngân quỹ nhà nước an toàn, hiệu quả.

Phóng viên: Với việc thực hiện hệ thống chuyển đổi số như vậy thì KBNN sẽ hướng tới việc cung cấp nhiều dịch vụ thuận tiện cho người dân và đơn vị. Xin ông có thể cho biết cụ thể hơn về các dịch vụ mà người dân và đơn vị sử dụng ngân sách có thể sử dụng hiện nay?

Ông Vũ Văn Mão: Thời gian qua, KBNN đã duy trì cung cấp 100% TTHC (9/9) qua DVCTT mức độ 4, với 100% đơn vị thuộc đối tượng bắt buộc tham gia DVCTT. Hoạt động giao dịch với KBNN thực hiện 24/7 (kể cả ngày nghỉ, ngày lễ), bao gồm: thủ tục kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên, chi sự nghiệp có tính chất thường xuyên, chi chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu sử dụng kinh phí sự nghiệp; thủ tục kiểm soát thanh toán vốn đầu tư thuộc nguồn vốn NSNN; thủ tục kiểm soát, thanh toán chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn NSNN qua KBNN; thủ tục kiểm soát chi vốn nước ngoài qua KBNN; thủ tục hạch toán vốn ODA, vốn vay ưu đãi vào NSNN; thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại KBNN; thủ tục tất toán tài khoản của đơn vị giao dịch mở tại KBNN; thủ tục đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản của đơn vị giao dịch tại KBNN; thủ tục kiểm soát cam kết chi NSNN qua KBNN.

Phóng viên: Bên cạnh những kết quả đã đạt thì trong quá trình chuyển đổi số KBNN Buôn Đôn có gặp những khó khăn, thách thức nào không thưa ông?

Ông Vũ Văn Mão: Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác chuyển đổi số tại KBNN Buôn Đôn vẫn còn gặp một số khó khăn, hạn chế đó là: chất lượng đường truyền mạng Internet của một số đơn vị sử dụng ngân sách không ổn định nên phần nào đã ảnh hưởng đến băng thông và tốc độ xử lý của hệ thống DVCTT... nên việc thực hiện gửi hồ sơ, chứng từ có dung lượng lớn còn gặp khó khăn.

Bên cạnh đó, một số Chủ tài khoản và Kế toán (phần lớn kiêm nhiệm) của đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước còn hạn chế về chuyên môn tài chính kế toán, ngân sách, yếu về sử dụng DVCTT và không thường xuyện cập nhật các văn bản chế độ mới, nên còn tình trạng lập chứng từ trùng hoặc chưa đúng với hồ sơ, vượt số dư tài khoản, sai thông tin và số học dẫn đến chứng từ bị trả lại nhiều lần trên DVCTT.

Hoạt động của KBNN tiếp xúc rất nhiều với các đơn vị sử dụng ngân sách, khách hàng và DN. Đối tượng, phạm vi rộng thì trình độ được đào tạo về tin học sẽ có sự khác nhau. Đặc biệt ở những địa bàn khó khăn, vùng sâu vùng xa, việc khai thác ứng dụng CNTT, DVCTT dù đã được cải thiện nhưng còn hạn chế; bên cạnh đó vẫn còn thói quen của đơn vị sử dụng ngân sách là sử dụng phương pháp thủ công (giao dịch trực tiếp bằng hồ sơ giấy).

Phóng viên : Để có thể thực hiện tốt hơn nữa công tác chuyển đổi số mà chiến lược của KBNN đề ra thì trong thời gian tới KBNN Buôn Đôn sẽ triển khai những nhiệm vụ trọng tâm nào, thưa ông?

Ông Vũ Văn Mão: Thực hiện Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2030 và kế hoạch của KBNN cấp trên, hướng đến hình thành Kho bạc số, xây dựng nền hành chính phục vụ, hiệu quả, lấy khách hàng làm trọng tâm. Xác định CCHC là một trong những nhiệm vụ trọng tâm và lâu dài, hướng tới phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước, thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục tuyên truyền, quán triệt, động viên để công chức nhận thức đúng đắn chủ trương của Chính phủ, Bộ Tài chính và KBNN trong CCHC. Từ đó, mỗi công chức sẽ trở thành cầu nối giúp đưa các cải cách, hiện đại hoá của Kho bạc đến với các ĐVSDNS. Nâng cao chất lượng phục vụ trên cơ sở chuyển đổi phương thức quản lý hành chính truyền thống sang phương thức vừa quản lý, vừa phục vụ và cung cấp dịch vụ. Đẩy mạnh ứng dụng các hình thức, phương thức TTĐT trong chi trả NSNN cho các đối tượng thụ hưởng, đặc biệt là các phương thức áp dụng đối với các đối tượng thụ hưởng ở vùng sâu, vùng xa hoặc không có tài khoản ngân hàng.

Đồng thời, KBNN Buôn Đôn cũng sẽ thường xuyên cải tiến công tác hỗ trợ người dùng tại các đơn vị sử dụng ngân sách thông qua các hệ thống CNTT, tạo tâm lý an tâm, giúp người sử dụng tin tưởng thực hiện DVCTT của KBNN. Đặc biệt, trong thời gian tới, để nâng cao hiệu quả cho hệ thống DVCTT, đơn vị sẽ triển khai kết nối liên thông hệ thống kế toán hành chính ngân sách với hệ thống DVCTT để hình thành liên thông điện tử giữa đơn vị với KBNN; kết nối điện tử với các nhà cung cấp điện, nước, viễn thông nhằm tự động thanh toán định kỳ, theo lô với các khoản chi theo hóa đơn của nhà cung cấp và ủy quyền của đơn vị quan hệ ngân sách...

Phóng viên: Vâng, một lần nữa xin cảm ơn ông đã tham gia cuộc trao đổi này.