Ngày 19/9/2023, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk đã có buổi kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại huyện Buôn Đôn.

Nội dung kiểm tra tập trung vào công tác chỉ đạo, quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ của huyện; công tác xây dựng kế hoạch và thực hiện kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư lưu trữ; việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; việc bố trí kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ…

Quang cảnh buổi làm việc (Ảnh: Ngọc Phú)

Trong những năm qua, huyện Buôn Đôn luôn quan tâm chỉ đạo triển khai đầy đủ các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn thư, lưu trữ được quan tâm hơn. Huyện duy trì công tác công tác kiểm tra tài liệu lưu trữ và kho bảo quản tài liệu lưu trữ, đảm bảo an toàn, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ; đầu tư trang thiết bị bảo quản tài liệu. Thực hiện bảo quản tài liệu an toàn, tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định. Tiếp tục triển khai số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử, tổ chức phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ.

Thành viên Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ nêu ý kiến tại buổi làm việc (Ảnh: Ngọc Phú)

UBND huyện cũng đã đẩy mạnh việc ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động văn thư, lưu trữ, triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử, ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Không ngừng hoàn thiện, nâng cấp hệ thống quản lý văn bản và điều hành huyện để các cơ quan, đơn vị, UBND các xã thực hiện được đồng bộ, thống nhất theo quy định.

Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk ghi nhận những kết quả mà huyện Buôn Đôn đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ. Đoàn công tác cũng đã chỉ ra những tồn tại hạn chế, đồng thời đề nghị trong thời gian tới huyện cần phát huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại, hạn chế, từ đó tiếp tục thực hiện tốt hơn nữa đối với công tác văn thư, lưu trữ.